プリンタで使われる紙をコストダウンすることによる支出カットで、企業の金庫に残るお金を多く残す社内提案の方法です。
つまり売上を伸ばすのではなく、支出を少なくすることで粗利を出し、社員に支払われる給料を増やすという作戦です。
社内で意外に支出が多いのが、コピー機やFAXで使われる紙。
FAXで送られてくる → 捺印するためにプリントして押す → スキャンして相手先に送付 → 再度FAXくる → 上層部に決済もらうためにプリント → 捺印してもらってスキャン、送付 → あいうえお順に振り分けて保管
こんなの時間がかかって面倒なので、これをペーパーレス化し電子データで相互やりとりをします。
まずは電子印鑑を用意します。
■Web認印
http://www.hakusyu.com/webmtm/
苗字を入力し、「作成」ボタンを押します。
できました。
この画像データを電子印鑑として、PDFデータ上の書類に押せるように設定していきます。
Acrobat の「ツール」→「注釈」を開きます（1）、（2）
スタンプのマークを押します。（3）
最初はまずは電子印鑑を登録したいので、
「カスタムスタンプ」→「作成」を選び、そこから先ほどの電子印鑑を登録します。（４）
ここまでで準備OK。
いよいよ、回ってきた PDF に電子印鑑を押す方法です。
スタンプアイコンを押し、表示されたメニューにある「電子印鑑」を選びます（５）
先ほど登録した電子印鑑がリストの最後に表示されるので選びます。
マウスカーソルが電子印鑑の形になります。
そのまま押したい箇所まで動かしクリックすると、押されます。
右側には、電子印鑑が押された日時と誰が押し方が記録されます。
以上です。
このまま PDF を保存すれば、PDFデータ上で印鑑が押せるので、わざわざ紙に印刷して捺印してスキャンして・・・という手間を省くことができます。
紙代、印刷代も浮かすことができ大勝利です。
企業の規模・働く人数でかなりの出費を抑えることができるので、まだアナログな紙を手渡しするフローの会社に属している人は、ぜひ提案してみましょう。
ちなみに、紙にハンコを押す文化は日本独自のもので、外国だと手描きのサインが主流です。複製が容易なハンコを利用するという文化は少し奇異にも見えますが、オリジナルの（自分独自の）ハンコを所持するという経験は、なかなか高揚するものがあります。
自分を表現するアイコン、シンボルとしての「ハンコ」の文化も、日本人の特権として大切にしていきたいですね。
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